Hướng dẫn làm thẻ an toàn lao động cho người lao động mới

Thẻ an toàn lao động là chứng chỉ bắt buộc đối với người lao động làm việc trong môi trường có nguy cơ cao về tai nạn lao động. Việc cấp thẻ này không chỉ đảm bảo an toàn cho người lao động mà còn là yêu cầu pháp lý của Nhà nước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục và các lưu ý khi làm thẻ an toàn lao động cho người lao động mới.

1. Thẻ an toàn lao động là gì?

Thẻ an toàn lao động là chứng chỉ xác nhận người lao động đã hoàn thành khóa huấn luyện an toàn lao động và đủ điều kiện làm việc trong môi trường có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động. Thẻ này có giá trị trong 02 năm kể từ ngày cấp và cần được cập nhật sau mỗi kỳ huấn luyện định kỳ.

2. Đối tượng cần có thẻ an toàn lao động

Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, người lao động thuộc nhóm 3 là đối tượng bắt buộc phải có thẻ an toàn lao động. Nhóm 3 bao gồm những người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động, như:

• Làm việc trên cao, trong không gian kín, với máy móc thiết bị nguy hiểm.
• Làm việc với hóa chất độc hại, chất nổ, điện áp cao.
• Làm việc trong môi trường có nguy cơ cháy nổ cao.

3. Quy trình cấp thẻ an toàn lao động

Bước 1: Đăng ký tham gia khóa huấn luyện

Người lao động cần đăng ký tham gia khóa huấn luyện an toàn lao động tại các tổ chức được cấp phép. Doanh nghiệp có thể tổ chức huấn luyện nội bộ hoặc thuê tổ chức bên ngoài có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực huấn luyện an toàn lao động.

Bước 2: Tham gia khóa huấn luyện

Khóa huấn luyện bao gồm lý thuyết và thực hành, với thời gian tối thiểu là 08 giờ. Sau khi hoàn thành khóa học, người lao động phải tham gia kiểm tra và đạt yêu cầu.

Bước 3: Cấp thẻ an toàn lao động

Sau khi người lao động đạt yêu cầu kiểm tra, doanh nghiệp hoặc tổ chức huấn luyện sẽ cấp thẻ an toàn lao động theo mẫu số 06 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP. Thẻ có giá trị trong 02 năm và cần được cập nhật sau mỗi kỳ huấn luyện định kỳ.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để được cấp thẻ an toàn lao động, người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
• Giấy khám sức khỏe (nếu có yêu cầu).
• Đăng ký tham gia khóa huấn luyện.
• Kết quả kiểm tra sau khóa huấn luyện.

5. Thời hạn và quy định cập nhật thẻ

Thẻ an toàn lao động có thời hạn 02 năm kể từ ngày cấp. Trước khi thẻ hết hạn, trong vòng 30 ngày, người sử dụng lao động phải lập danh sách những lao động đã được huấn luyện và cấp kèm theo kết quả huấn luyện hoặc những giấy tờ chứng minh việc đã cập nhật kiến thức và kỹ năng về an toàn, vệ sinh lao động gửi đến tổ chức huấn luyện hoặc doanh nghiệp tự huấn luyện.

6. Lưu ý quan trọng

• Người lao động cần tham gia đầy đủ khóa huấn luyện và đạt yêu cầu kiểm tra để được cấp thẻ.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo tổ chức huấn luyện đúng quy định và cấp thẻ kịp thời cho người lao động.
• Thẻ an toàn lao động là căn cứ để đánh giá năng lực an toàn lao động của người lao động trong quá trình tuyển dụng và làm việc.

7. Kết luận

Việc cấp thẻ an toàn lao động không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với sức khỏe và sự an toàn của người lao động. Người lao động mới cần nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để được cấp thẻ an toàn lao động, từ đó đảm bảo quyền lợi và an toàn trong quá trình làm việc.